Додавання гіперпосилань до вашого документа Word - це простий спосіб надати читачам швидкий доступ до інформації в Інтернеті або в іншій частині документа, без включення цього вмісту прямо на сторінку. Давайте розглянемо, як вставляти, керувати та видаляти різні гіперпосилання у ваших документах Word.
Вставте гіперпосилання на зовнішню веб-сторінку
Ви можете пов'язати слово або фразу у документі Word на зовнішній веб-сторінці, і вони працюють так само, як посилання, які ви можете знайти в Інтернеті. По-перше, завантажте веб-сторінку, до якої ви хочете пов'язати, у веб-переглядачі. Ви хочете копіювати URL-адресу трохи.
У документі Word виділіть текст, який ви хотіли б пов'язати. Ви також можете використовувати цю саму техніку, щоб додати посилання на зображення.
Клацніть правою кнопкою миші вибраний текст, вкажіть на параметр "Посилання", а потім натисніть команду "Вставити посилання".У вікні Вставити гіперпосилання виберіть "Існуючий файл або веб-сторінку" зліва.Введіть (або скопіюйте та вставте) URL-адресу веб-сторінки в поле "Адреса".Після цього натисніть "ОК", щоб зберегти гіперпосилання.І так само, ви перетворили цей текст на посилання.Image
Вставте гіперпосилання на інше розташування в одному документі
Якщо ви працюєте з довгим документом Word, ви можете полегшити читачі, пов'язавшись з іншими частинами документа, коли ви згадуєте про них. Наприклад, ви можете сказати читачеві, що вони "знайдуть додаткову інформацію про предмет у частині 2". Замість того, щоб залишити їх самостійно знайти частину 2, чому б не перетворити його на гіперпосилання. Це те ж саме, що робить слово, коли ви автоматично створюєте зміст.
Для того, щоб гіперпосилання на інше місце в одному документі, спочатку потрібно встановити закладку, на яку ви зв'яжете.
Наведіть курсор на місце, де потрібно вставити закладку.
Image
Перейдіть на вкладку "Вставити" на стрічку Word.
На вкладці Вставка натисніть кнопку «Закладка».У вікні "Закладка" введіть ім'я, яке ви хочете для своєї закладки. Ім'я повинно починатися з літери, але може містити букви та цифри (просто немає пропусків).Натисніть "Додати", щоб вставити закладку.Тепер, коли ви встановили закладку, ви можете додати посилання на нього. Виберіть текст, який ви хочете перетворити на посилання.Клацніть правою кнопкою миші на виділеному тексті, вкажіть на параметр "Посилання", а потім натисніть команду "Вставити посилання".У вікні Вставлення гіперпосилання натисніть лінку "Місце в цьому документі".Праворуч ви побачите список закладок у документі. Виберіть той, який ви хочете.А потім натисніть кнопку "ОК".Тепер, коли ви натискаєте це посилання, Word перейде до закладки.
Вставте гіперпосилання на адресу електронної пошти
Якщо ви вказуєте контактну інформацію у своєму документі, ви також можете посилатися на електронну адресу.
Виберіть, а потім клацніть правою кнопкою миші текст, який ви хочете перетворити на посилання.
Наведіть вказівник на параметр "Посилання", а потім натисніть кнопку "Вставити посилання".Image
Виберіть опцію "Адреса електронної пошти" ліворуч від вікна Вставити гіперпосилання.
Введіть адресу електронної пошти, до якої потрібно посилатись. Word автоматично додає текст "mailto:" на початку адреси. Це допомагає відкрити посилання у поштовому клієнті за замовчуванням читача.Натисніть "OK", щоб вставити посилання.І тепер, кожного разу, коли ви натискаєте посилання, порожнє повідомлення має відкриватися поштовим клієнтом за замовчуванням, вже адресованим пов'язаному одержувачу.
Вставте гіперпосилання, що створює новий документ
Ви також можете вставити посилання, яке створює новий порожній документ Word, коли ви натискаєте його. Це може бути корисним, коли ви будуєте набір документів.
Виділіть текст, який ви хочете перетворити на посилання, а потім натисніть його правою кнопкою миші.
Наведіть вказівник на параметр "Посилання", а потім виберіть команду "Вставити посилання".Виберіть "Створити новий документ" зліва.Введіть ім'я, яке ви хочете використовувати для нового документа.Виберіть, чи хочете ви редагувати новий документ пізніше або відразу. Якщо ви виберете варіант редагування нового документа, Word створює та відкриває новий документ, який відкриється негайно.Натисніть "Гаразд", коли ви закінчите.Image
Змініть гіперпосилання
Іноді вам потрібно змінити існуючу гіперпосилання в документі. Для цього клацніть правою кнопкою миші гіперпосилання, а потім виберіть "Редагувати гіперпосилання" з контекстного меню.
Image
Змініть чи введіть нову гіперпосилання в поле "Адреса".
А потім натисніть кнопку "ОК".Image
Видалити гіперпосилання
Видалення гіперпосилання з вашого документа також легко. Просто клацніть правою кнопкою миші на пов'язаний текст та виберіть "Видалити гіперпосилання" з контекстного меню.
Коли ви надсилаєте комусь копію свого документа Word або презентації PowerPoint, і у них немає шрифту, Microsoft Office показує цей документ замість шрифту за замовчуванням. Це може зіпсувати весь макет і зробити документ виглядати зовсім іншим, але ви можете виправити це шляхом вставки шрифтів у свої документи.
Якщо у вашому документі використовується спеціальний шрифт (щось інше, ніж вбудовані шрифти Word), вбудовані ці шрифти гарантують, що той, хто переглядає документ, бачить його так, як ви задумали.
Різання, копіювання та вставлення - це три основні функції, доступні для користувача комп'ютера, але, як ви можете очікувати, Microsoft Word дає вам більше можливостей, ніж лише ті, що є. Там є вбудований буфер обміну Office, який досить потужний, можливість вибрати формат вмісту, який ви вставляєте, та інше. Ось як це все працює.
Коли ви вставляєте зображення в документ, Word завжди за замовчуванням використовує папку «Бібліотека зображень» для вибору файлу зображення. Тим не менш, ви можете вказати іншу папку як місце розташування зображення, яке відображається під час вставки зображень у Word.
Розбиття сторінки допомагає класифікувати та організувати вашу роботу в Microsoft Excel. Ось посібник, який показує вам, як вставити, перемістити, видалити перерву сторінки.
